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朱常洛坐到自己的案桌后,提起笔就大开大合地画。
“让经厂专门雕个板,造印一批这样的纸张,还可以更大一些。”
朱常洛边画边吩咐。
“将来呈到我面前的奏疏,除了重大急事,都先按这个要求誊抄好。把每日的奏疏编个号码,连同这种纪要一起呈进来。纪要得看,奏疏里,遣词用典、言辞语气也有可堪琢磨之处,编好号码便于我再按需查阅。”
田义呆呆地看着他在上面已经写下的内容:撰写日,送达日,呈奏人名,官职,籍贯,年龄……
后面还有类别、纪要、所涉人、所涉衙、所涉地等等等等。
“类别这里要捋一捋,定好几种颜色,誊好之后圈出来。”朱常洛口中不停,“人事、财政、军情、刑案、工程、仪礼、救灾、漕运……”
笔走不停地在类别下面写着例子:“渭川,你应该都看过,按这几类找几本出来,我先誊进来。”
田义一头雾水地去书架那边找了,回来时问道:“殿下,需要这样纪要?”
“需要,这只是第一步。”朱常洛点头,“先誊写进来,还要命人再多抄录几份,然后裁成细条,夹于奏疏中以备取用。”
“……啊?”
朱常洛一边看着奏疏,一边誊写:“这样,我想看某一类事、某一地事、某一人前后奏事,都能很快贴到一起。”
田义是真懵了,然后有点头皮发麻。
“……殿下,若这样纪要,文书房得多用一些人。”
“该撤的撤,该用的用。”朱常洛毫不犹豫,“文书房也有文书房的办事方法。”
朱常洛没办法,现在没有电子表格。
好在天子之尊,帮忙的人手从不缺。
太祖勤奋得疯狂,但他毕竟跟朱常洛差着见识。
光忙得吐血有什么用?很多事就是要讲方法,提高效率。
朱常洛誊写了一个例子,扭头看着他们三个:“看明白了吗?”
老年中年少年太监懵懵地一起点头:这简单,一看就会,就是麻烦。
朱常洛笑了起来:人工表格,启动!
……
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